Adjoint(e) administratif(ve)

Aperçu

Spécialiste en services de soins à domicile, placement de personnel, entretien ménager et service traiteur, Domaine Carmen est un agence évoluant au Québec. Chez Domaine Carmen nous accordons beaucoup d’importance à l’humain qu’il y a derrière chaque employé.

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve). Relevant de la directrice des opérations et ressources humaines, c’est un poste central qui permet à la personne en charge d’être au cœur des activités du bureau.

Nombre de poste

Connaissance spécifiques

Maitrise de Caseware, Caseview et de la suite MS Office ;
Excellente communication orale et écrite ;
Bilinguisme français et anglais ;
Esprit d’équipe et de collaboration.

Responsabilités

Réviser, corriger et mettre en page des lettres et ébauches d’états financiers ;
Numériser et organiser divers documents ;
Remplacer à la réception lorsque nécessaire ;
Collaborer sur divers projets spéciaux ;
Réaliser toutes autres tâches connexes

Pré-requis additionnels

Gérer des comptes de dépenses pour les associés ;
Mettre en page et distribuer les procès verbaux des réunions de projet ;
Préparer et distribuer les certificats de paiement ;
Préparer et envoyer les rapports de chantier ;
Gérer les quittances ;
Mettre en page et à jour, traduire et réviser des devis ou autres documents ;
Gérer l’archivage des projets terminés ;
Mettre en page des offres de services
Tenir à jour les contacts ;
Collaborer avec la coordonnatrice des communications pour préparer des modèles de lettres, rapports, etc.
Maintenir à jour certains documents administratifs.

Type

Temps Plein

Éducation

DEC en secrétariat ou tout autre domaine connexe ;
3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire, un atout ;
Expérience en cabinet comptable, un atout

Experience

N/A

Emplacement

Sur site (Montréal et autres régions avoisinnantes)

Salaire

A discuter

Autres avantages

Horaires flexibles
REER Collectif
Travail à domicile

Niveau

N/A

08H00 - 18H30

212 Rue de Gentilly Ouest, Longeuil, QC

+14388834857